這次筆者要講的主體是關於軟體協作部分，軟體協作筆者在早期公司或在電商領域，甚至在大公司，我很難體會到這樣優勢，因為很少公司沒有協作流程思維概念，我一直覺得是用EMAIL或是LINE通話這些來進行專案開發，一直遇到我曾經共事過的主管，他講解整個專案協作流程的重要性，讓我試者把專案拆解和協作流程與看板及板控策略整合起來，甚至應用DOD的手段，讓我體會到協作流程重要性，筆者滿懷感謝的心特別感謝他，因為協作流程的思考，讓我覺得相當重要，因為工具只是補助，流程才是主角。 沒有協作管理的挑戰 筆者所待過的公司還是用EXCEL去進行做管理，就算有工具也沒有協作流程的概念，其實也只有工具上的形式性，以下你會遇到的問題會是 目前手頭有多少專案，這些專案的優先順序 工作有哪些事項要處理，開始做，結束日期 那些專案任務緊急或是不重要 人員異動輪流的狀況下，文件和知識的傳承該怎麼辦 協作專案管理不外乎有這些功能
筆者昨天再看遠距工作這樣做：所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡中的【站立會議】提高協作效率，筆者突然也想寫一篇關於站立會議的主題。 關於筆者初次接觸站立會議 筆者初次接觸站立會議的時候是在筆者早期助理工程師時與專案經理和CTO共事，主管將scrum導入到IT Team，這也是我第一次看到高階主管對現有IT進行流程變革，也發現到出現所謂內部IT人員抗拒，這對我在日後的IT導入新東西甚至流程改善，有一定的影響，包含我在資訊系統流程改善，進行教育訓練，我也會思考這樣的問題。 其實在資訊系統開發完成，進行導入的時候，一般USER看到新系統上線，就會充滿一堆問題，最常見到的以下的會有(註記：同樣也可以適用與IT開發協作流程改善) 資訊焦慮症 抗拒的心理 筆者實務上都會跟自己的leader一對一的討論，如何從這兩點降低IT協作流程改善的殺傷力!
筆者這次彙整了這幾年協作常見的問題，也算是做一個記錄。 協作工作常見問題，問與答 Q1：遇到事情忘記該怎麼做? A：當遇到交代事情紀錄不確實，容易忘，就要做筆記和反覆跟對方確認，確保訊息可以傳達到。 Q2：自己自幹命名衝突的問題，該怎麼做? A：一個team有一個team日常的默契與用語，就像我們的程式命名規範一樣你只想自己的用自己的說自己的，永遠沒辦法溝通，就像全部人命名規則用，駝峰式命名法，你非要用一個中文命名(創造名詞的，造成溝通的誤差)。 Q3：日常溝通上會有不愉快或是很難傳達訊息，該怎麼做? A：做法如下… 開會前可以先寫在筆記本或是google行事曆列出報告事項與重點，在會中整體描述出來。 對不懂的人，要清楚描述引導；對懂的人，則要簡單扼要講出你想講的重點。 在討論或是說話的時候必須先思考過，在說出來，減少言語對人的殺傷力。 在報告或是表達的時候，要補助白板看圖說故事，或是說重點，把從頭到尾的事情，濃縮重點，並表述的時候，要能夠【聚焦，多用白板，舉例，易懂】。 補充：說出口的每一句話，都會影響自己的人際關係發展。 Q4：常常急性子，導致你溝通困難或是累死自己，該如何改善?